Contrôle en salon d’onglerie : quelles obligations et documents avoir ?

Dans le milieu de la prothésie ongulaire, exercer en toute légalité et dans les règles de l’art est indispensable. Non seulement pour protéger sa clientèle, mais aussi pour assurer la pérennité de son activité. Pourtant, de nombreuses professionnelles ignorent encore exactement quels documents et obligations doivent être tenus à jour en cas de contrôle.

C’est pourquoi nous allons vous détailler ici tout ce qu’il faut savoir pour être prête et sereine en toute circonstance.

Avant toute chose, chaque professionnelle de l’onglerie doit disposer de certains documents obligatoires, accessibles à tout moment dans son salon :

• Un numéro SIRET en cours de validité, accompagné d’un extrait Kbis ou avis de situation INSEE (pour les auto-entrepreneuses).

• Un affichage clair des prix TTC, visible de la clientèle dès l’entrée dans le salon ou affiché dans la zone d’accueil.

• Une assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) couvrant l’activité de prothésie ongulaire et/ou esthétique.

• Les diplômes ou attestations de formation (optionnel) liés aux prestations proposées : prothésie ongulaire, manucure, extensions de cils, rehaussement, etc.

Le saviez-vous ?

En France, la coupe des cuticules est un acte réservé aux titulaires du CAP Esthétique. Même si vous êtes diplômée en prothésie ongulaire ou que vous avez suivi des formations privées, vous n’êtes pas légalement autorisée à couper les cuticules sans ce diplôme d’État.

Les règles d’hygiène en institut sont strictes et peuvent faire l’objet de contrôles rigoureux. Voici ce qu’il faut absolument avoir :

• Un plan de nettoyage et de désinfection des locaux et du matériel, à jour et facilement consultable.

• Les fiches techniques et de sécurité des produits utilisés, disponibles en version papier ou numérique. Celles-ci peuvent être demandées à vos fournisseurs (Lova Nail System fournit systématiquement ses fiches à jour à ses partenaires).

• Des produits désinfectants adaptés et homologués pour le matériel, les surfaces et les mains.

• L’affichage visible des numéros d’urgence et consignes de premiers secours dans le salon. 

Certains registres ou carnets sont également indispensables pour prouver le suivi de l’activité et la conformité des prestations :

• Un registre des formations suivies et mises à jour professionnelles (formations perfectionnement, hygiène, nouvelles techniques…).

• Un carnet des incidents éventuels (réactions allergiques, blessures, etc.) à conserver.

• Un registre des produits cosmétiques utilisés, avec date d’ouverture et date limite d’utilisation.

• Un suivi comptable régulier et accessible pour les contrôles URSSAF : factures, recettes, notes de frais…

Le saviez-vous ?

Les embouts de ponceuse se nettoient et se désinfectent à chaque utilisation, et leur durée est limitée : 10 passages pour les embouts flamme, 20 pour les embouts de dépose.
Les produits doivent être conservés à l’abri de la lumière et de la chaleur pour garantir leur qualité

Plusieurs organismes peuvent contrôler un salon d’onglerie :

Lors d’un contrôle, les inspecteurs vérifient la présence et la conformité des documents cités plus haut. En cas de manquement, cela peut entraîner un rappel à l’ordre, une mise en conformité immédiate, voire des sanctions administratives ou financières.

Être à jour dans ses obligations légales et administratives n’est pas qu’une formalité : c’est un gage de sérieux et de professionnalisme. C’est aussi ce qui permet à chaque prothésiste ongulaire de travailler en toute sérénité et de protéger ses clientes.

Chez Lova Nail System, nous accompagnons les professionnelles avec des conseils réglementaires, des produits aux normes et des fiches techniques disponibles sur notre site internet ou simple demande.

Une question sur la réglementation ? Un doute sur vos obligations en salon ? N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes là pour vous guider et vous apporter les informations dont vous avez besoin pour exercer sereinement et en toute sécurité.